Création d’un formulaire de recherche avancée¶
Créez et configurez vos formulaires de recherche avancée¶
Pour créer un formulaire de recherche avancée, rendez vous dans le menu Gérer > Mes outils de recherche ; sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez un formulaire de recherche puis cliquez sur le +
- nommez votre formulaire de recherche, attention : celui-ci doit être unique
- attribuez lui un identifiant alphanumérique unique dans le champ « code de formulaire ».
- indiquez s’il s’agit d’un formulaire système :
- Oui : permettra à tous les utilisateurs d’accéder à cet affichage.
- Non : permet uniquement son utilisation par l'utilisateur créant cet affichage
- La partie « Contenu du formulaire » comporte deux colonnes :
- Eléments disponibles : toutes les métadonnées pouvant être ajoutées à un formulaire de recherche pour le type d’enregistrement sélectionné
- Eléments à afficher : métadonnées qui seront utilisés comme critère de recherche sélectionnez les critères de recherches qui vous intéressent dans la colonne « éléments disponibles » et placez-les dans la colonne « éléments à afficher » grâce à un « glisser-déposer ».
- dans « Paramètres du formulaire de recherche » : indiquez le nombre de colonnes qui formeront le formulaire de recherche avancée
- remplissez la zone « accès utilisateur » au cas où vous souhaitez restreindre l’utilisation de ce formulaire seulement à certains utilisateurs.
- cliquez sur « Enregistrer », pour sauvegarder ce nouveau formulaire
Editez et modifiez un formulaire de recherche existant¶
- dans la barre de menu, placez vous sur le menu « Gérer » puis sur « Outils de recherche ».
- pour modifier un formulaire, cliquez sur l'icône « Modifier » à droite de ce formulaire afin d'ouvrir le menu de configuration.
- pensez à enregistrer vos modifications
- vous pouvez supprimer les formulaires de la liste en cliquant sur l’icône «Supprimer »