Les blocs CollectiveAccess

L'un des grands intérêts du plugin Articles est de pouvoir citer des fiches de la base CollectiveAccess directement dans un article. Trois blocs sont prévus pour cela :

• Objet CA — pour insérer un objet de collection ;
• Occurrence CA — pour insérer une occurrence (événement, personne, lieu… selon votre profil) ;
• Ensemble CA — pour insérer un ensemble (set) d'objets.

Ces trois blocs fonctionnent exactement de la même manière.

Insérer une fiche

1. Ajoutez le bloc voulu (par ex. Objet CA) via le menu +.
2. Un champ de saisie apparaît avec un bouton Set. Saisissez l'identifiant de la fiche : soit son numéro interne (clé primaire), soit son identifiant (numéro d'inventaire / idno, ou code d'ensemble pour un set).
3. Cliquez sur Set.

Une carte s'affiche alors, reprenant automatiquement les informations de la fiche : sa vignette, son titre, quelques métadonnées, et un bouton « En savoir plus » qui renvoie le visiteur vers la fiche complète sur le site public.

D'où viennent les informations de la carte ? La carte est reconstruite automatiquement à partir de la base à chaque affichage. Si la fiche est mise à jour dans CollectiveAccess (titre, image, description…), la carte de l'article reflète aussitôt ces changements — vous n'avez rien à refaire. Seul l'identifiant est mémorisé dans l'article.

Modifier ou retirer une carte

Ouvrez les réglages du bloc (poignée ⠿). En plus des actions habituelles Monter / Supprimer / Descendre, un bouton crayon (Éditer) permet de revenir à la saisie de l'identifiant pour pointer vers une autre fiche.

Bon à savoir

• Si vous saisissez un identifiant inexistant, aucune carte ne pourra s'afficher : vérifiez le numéro dans Providence.
• Le bouton « En savoir plus » pointe toujours vers la bonne fiche, même si vous avez saisi la carte par son numéro d'inventaire plutôt que par son numéro interne.
• Les ensembles (Ensemble CA) s'affichent sous forme de carte titrée, sans bouton « En savoir plus ».