Création d’un affichage personnalisé¶

Les formats d’affichages sont utilisés lors de l’affichage des résultats de recherche, ainsi que lors de leur export.

Voici la démarche à suivre pour créer un nouvel affichage d’objets:

allez dans Gérer > Mes affichages
sélectionnez dans le menu déroulant le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez créer un affichage
cliquez sur le +

Vous arrivez alors dans l’interface de saisie des formats d’affichages,

** écran Informations basiques : * nommez le format d’affichage (ex : Affichage complet objets) * donnez lui un code (ex : complet_objets) * indiquez s'il s'agit d'un affichage système. - Oui : permettra à tous les utilisateurs d’accéder à cet affichage. - Non : permet uniquement son utilisation par l'utilisateur créant cet affichage * rendez le accessible en lecture ou en modification aux autres utilisateurs de CollectiveAccess * cliquez sur « Enregistrer »

Ensuite, allez dans l’écran de saisie Items : L’écran est composé de 2 colonnes :

information disponible : toutes les métadonnées pouvant être ajoutées à un format d’affichage pour le type d’enregistrement sélectionné
information à afficher : champs qui seront affichés

Pour ajouter un élément au format d’affichage, il s’agit de le glisser

déposer de la colonne « information disponible » à la colonne « information à afficher » :
sélectionnez un élément des métadonnées dans la colonne « information disponible ».
déposez le avec la souris dans la colonne « information à afficher »

Vous pouvez ensuite les ordonner dans la colonne pour déterminer leur ordre d’affichage grâce à un glisser-déposer. Cliquez sur « Enregistrer ».

Vous retrouverez votre affichage dans la liste déroulante proposée lors l’affichage des résultats de recherche, ainsi que dans l’écran « Résumé » en saisie d’objets.

Providence enregistre les paramètres de tri, de mise en page, et de format d’affichage lors de leur sélection. L’affichage des résultats de recherche des prochaines recherches effectuées tiendra compte des paramètres sélectionnés.