CollectiveAccess - Importer des médias en lot¶

Déposer les fichiers à importer sur le serveur¶

se connecter au serveur via winscp à l'aide des identifiants transmis
accéder au répertoire /import dans Providence
transférer tous les fichiers à importer

Noms de fichiers¶

vérifier que le nom des fichiers médias que l'on souhaite relier aux notices contient bien l'identifiant des fiches

Importer les médias dans CollectiveAccess¶

Ecran d'import de Médias - dans Importer > Médias - Cible de l'import : sélectionner le type d'enregistrement auquel vont être reliés les médias importés, ici objets

Répertoire pour l'import de média¶

au cas où le répertoire import du serveur contient plusieurs sous répertoires de médias à importer : possibilité de tout importer en une unique fois ou un seul répertoire en le sélectionnant
inclure tous les sous-répertoires : cocher cette fonctionnalité permet d'inclure tous les sous répertoires du ou des répertoires sélectionnés lors de l'import
supprimer les médias après l'import : les médias importés seront supprimés du serveurs

Mode d'import¶

Plusieurs possibilités sont proposées, en fonction de ce que l'on souhaite : - importer tous les médias, en les rattachant à des enregistrements existants si possible - tous les médias seront importés - si une correspondance a pu être effectuée entre le nom de l'image et l'identifiant de la notice : le média est relié à la notice - si aucune correspondance ne peut être effectuée : une nouvelle fiche est créée - importer uniquement les médias qui correspondent à des enregistrements existants - seuls les médias correspondant à des notices existantes sont importés et reliés - les autres sont ignorés - importer tous les médias, en créant de nouveaux enregistrements pour chacun - tous les médias sont importés - une nouvelle fiche est créé et reliée à chaque média Mode d'import

Type¶

en cas de de création de nouveaux objets, selon le choix précédemment choisi, sélectionner le type d'objet souhaité pour les nouveaux objets
sélectionner le type pour les nouvelles représentations (= médias) créées

Ensemble¶

possibilité d'ajouter les médias importés à un ensemble, afin de les retrouver plus facilement par la suite, 3 choix :
- ajouter les médias à l'ensemble : les médias sont ajoutés à un ensemble existant
- créer l'ensemble avec les médias importés : création d'un nouvel ensemble, lui donner un nom
- ne pas associer les médias à un ensemble

Identifiant pour un objet¶

en cas de création d'un nouvel objet, on détermine la stratégie de nommage
- Utiliser le nom de fichier comme identifiant du/de la objet
- Utiliser le nom de fichier sans son extension comme identifiant du/de la objet
- Utiliser le répertoire et le nom de fichier comme identifiant du/de la objet

Statut et accès¶

on définit ici le statut et l'accès des nouveaux objets et nouveaux médias
- accessible au public
- non accessible au public
- accès restreint

Correspondance¶

Prise en compte du nom de fichier et/ou du répertoire pour effectuer le lien¶

Correspondance à l'aide du nom de fichier : seul le nom de fichier est pris en compte pour établir la correspondance et relier le média à l'objet
Correspondance à l'aide du nom du répertoire : seul le nom du répertoire est pris en compte pour établir la correspondance et relier le média à l'objet
Correspondance à l'aide du répertoire puis du nom de fichier : le répertoire, puis le nom de fichier sont pris en compte

Correspondance média - notice¶

on détermine ici la correspondance entre le nom de fichier et l'identifiant de la fiche
- où l'identifiant correspond exactement : ex : ARC-SAI-1
- commence par : ex : ARC-SAI-1_texte
- finit par : ex : texte_ARC-SAI-1
- contient : si le nom du fichier image contient l'identifiant et d'autres informations * ex : texte_ARC-SAI-1_texte*

Restreindre aux types¶

sélectionner tous les types d'objets dans la liste : ctrl + clic pour sélectionner plusieurs valeurs

Cliquer sur le bouton "Import de médias"¶

cocher "envoi d'un mail ... " : l'utilisateur effectuant l'import recevra un mail de rapport dès l'import terminé