CollectiveAccess -Paramétrage des grilles de saisie

Menu Gérer > Administration > Interfaces utilisateurs Liste des grilles de saisie - cliquer sur le bouton "modifier" de la grille de saisie à modifier / compléter

Ajouter un nouvel écran

• cliquer sur le bouton "ajouter un écran"
• saisir un libellé
• enregistrer Ajouter un écran

Modifier un écran de saisie

Liste des écrans de saisie - cliquer sur le bouton "modifier" de l'écran à modifier - modifier son nom (le nom de l'écran apparait partie de gauche lors de la saisie) - indiquer s'il s'agit de l'écran "par défaut" : si oui, la saisie s'ouvrira directement dessus - limitation pour les types : sélectionner ici les types d'objets concernés par cet écran de saisie NB : pour sélectionner plusieurs types d'objets, effectuer un ctrl+clic sur chacun Modification d'un écran de saisie - Contenu de l'écran - 2 colonnes : - éléments disponibles : toutes les métadonnées des objets présentes dans la base sont listées - éléments à afficher : on place ici uniquement les champs que l'on souhaite voir en saisie - pour déplacer un champ d'une colonne à l'autre, effectuer un glisser-déposer (cliquer tout en glissant la métadonnée vers l'autre colonne) - de la gauche vers la droite : le champ sera désormais visible en saisie - de la droite vers la gauche : le champ ne sera plus visible en saisie - pour ordonner les champs dans l'écran : effectuer une opération de glisser-déposer à l'intérieur de la colonne Penser à enregistrer après chaque modification réalisée afin qu'elle soit prise en compte.

Modifier les informations d'un champ

Le pictogramme i (infos) permet de modifier quelques informations relatives au champ.
Ces modifications ne seront visibles que pour cet écran de saisie. 1. pour un champ classique (texte, date...) Modification du champ labels préférés - modifier le libellé - placer le champ en lecture seule (case à cocher) : le champ sera visible mais non modifiable - développer / réduire si une valeur existe : le champ sera réduit ou développé selon l'option choisie (par défaut prend la valeur indiquée dans la configuration de la métadonnée) - développer / réduire en l'absence de valeur : le champ sera réduit ou développé selon l'option choisie (par défaut prend la valeur indiquée dans la configuration de la métadonnée) - utiliser un éditeur de texte enrichi : permet de bénéficier de la possibilité d'appliquer du gras, de l'italique... aux informations saisies dans le champ Ex d'éditeur enrichi 2. Pour un champ de lien (personnes, lieux...) - restreindre à une ou plusieurs relation : ex : restreindre à sculpteur pour sélectionner plusieurs relations : ctrl + clic sur les relations concernées. NB : pour ajouter de nouvelles relations aller à la liste, cf. Le chapitre "ajouter une nouvelle relation". Restriction à une ou des relations - restreindre à un type - modèle d'affichage des relations : configuration de l'affichage en fonction de ce que l'on souhaite ex : ici on affiche Prénom nom (lieu de naissance date de naissance - lieu de décès date de décès) Affichage de la relation ^ca_entities.preferred_labels.displayname (^ca_entities.entite_naissance.naissance_lieu ^ca_entities.entite_naissance.naissance_date - ^ca_entities.entite_deces.deces_lieu ^ca_entities.entite_deces.deces_date)

restreindre les droits d'accès à l'écran

Au cas où l'on ne souhaite pas appliquer de restriction, ne pas tenir compte de ce chapitre. * Depuis un écran de saisie, si besoin, remplir les champs d'accès : - accès utilisateur : autoriser l'accès à cet écran à un utilisateur en particulier - cliquer sur le bouton + ajouter un accès utilisateur - saisir quelques lettres et sélectionner l'utilisateur souhaité - répéter l'opération pour donner l'accès à un autre utilisateur - contrôle d'accès par groupe : autoriser l'accès à tout un groupe d'utilisateur - cliquer sur le bouton + ajouter un accès par groupe* - saisir quelques lettres et sélectionner le groupe souhaité - enregistrer

restreindre les droits d'accès à la grille de saisie

Au cas où l'on ne souhaite pas appliquer de restriction, ne pas tenir compte de ce chapitre. * Depuis la grille de saisie, si besoin, remplir les champs d'accès : - accès utilisateur : autoriser l'accès à la grille à un utilisateur en particulier - cliquer sur le bouton + ajouter un accès utilisateur - saisir quelques lettres et sélectionner l'utilisateur souhaité - répéter l'opération pour donner l'accès à un autre utilisateur - contrôle d'accès par groupe : autoriser l'accès à tout un groupe d'utilisateur - cliquer sur le bouton + ajouter un accès par groupe* - saisir quelques lettres et sélectionner le groupe souhaité - enregistrer

Accès à une grille de saisie