6. L'Export Joconde dans CollectiveAccess

Un Export Joconde permet de créer un fichier contenant les informations des objets que vont avez sélectionnés. Ces rapports (contrairement au registre des biens affectés) sont modifiables et les objets sélectionnés peuvent variés entre chaque export.

Comment réaliser un Export Joconde

Pour réaliser un Export Joconde rendez-vous dans Procédures Réglementaires > Export Joconde

Cette page affiche les diffèrents exports joconde réalisés.

Ajouter/Retirer des objets

Pour sélectionner les objets de l'export cliquez sur Ajouter/Retirer des objets en haut de la page

Cette page affiche les objets contenus dans l'ensemble.

Avec le menu de gauche vous pouvez :

• Modifier l'ensemble entier en cliquant sur la baguette puis en choissiant la modification que vous souhaitez apporter

• Dupliquer l'ensemble joconde actuel pour créer un nouvel ensemble

• Importer l'ensemble joconde actuel dans le registre des bien affectés/déposés

Le menu central vous permet de :

• Trier les objets présents par leurs noms ou leurs identifiants

• Réaliser un Export PDF de l'ensemble actuel

• Consulter les objets présents et d'en ajouter :
  • Pour ajouter un objet rentrez son nom ou son identifiant dans le champ Ajouter objet
  • Pour chaque objet vous pouvez accéder à sa fiche objet en cliquant sur la feuille à gauche de l'objet
  • Pour chaque objet il est marqué une image (s'il y en a une pour l'objet), son nom et son identifiant
  • pour retirer un objet de l'ensemble, cliquez sur la croix à droite de l'objet
• Enregistrer ou Annuler les changements fait à l'ensemble

Générer un export Joconde

Une fois les objets sélectionnés retounez dans Procédures Réglementaires > Export Joconde et rendez vous en bas de la page puis cliquez sur Générer un export Joconde

L'export va se générer. Cliquez sur retour et retouver votre export sous le nom J_Numéro Muséo_Année Mois Jour_4chiffres

Pour trouver votre code muséo utilisez ce lien

Cliquez ensuite sur le bouton ZIP de votre export et retouvez, dans le dossier media, les images de vos objets et un fichier texte contenant les informations de l'ensemble