Introduction

L'inventaire est un registre qui permet d'identifier chaque objet déposé au Musée. L'objet suite à ça, devient propriété du musée et donc biens relevants du domaine public. Ces documents doivent être imprimés en double et sauvegardés. Le registre comporte 18 colonnes suivant cet ordre :

  1. Numéro de dépôt attribué au bien déposé.

  2. Numéro d'inventaire du bien dans les collections du déposant

  3. Date et références de l'acte unilatéral ou contractuel autorisant la mise en dépôt du bien

  4. Date de prise en charge du bien (date d'entrée matérielle)

  5. Nom de la personne morale ou physique propriétaire du bien déposé

  6. Date et références de l'acte unilatéral ou contractuel décidant de mettre fin au dépôt

  7. Date d'inscription au registre des biens reçus en dépôt par le musée

  8. Désignation du bien

  9. Marques et inscriptions

  10. Matières ou matériaux

  11. Techniques de réalisation, préparation, fabrication

  12. Mesures

  13. Indications particulières sur l'état du bien au moment du dépôt

  14. Auteur, collecteur, fabricant, commanditaire...

  15. Époque, datation ou date de récolte (voire d'utilisation ou de découverte)

  16. Fonction d'usage

  17. Provenance géographique

  18. Observations

Les colonnes à renseigner en priorité lors de l'inscription d'un objet sont :

  • Le numéro d'inventaire

  • Mode d'acquisition

  • Nom du donateur, testateur, vendeur

  • Date d'acquisition et d'affectation

  • Date d'acquisition et d'affectation

  • Date d'inscription au registre

  • Désignation du bien :

    • Domaine

    • Dénomination

    • Appellation

    • Titre

  • Matière ou matériaux et techniques

  • Mesures

  • Auteur, collecteur, fabriquant, commanditaire,...

    • École

  • Époque, datation, date de récolte :

    • Période de création/exécution

    • Millésime de création/exécution

    • Époque/Style/Mouvement

    • Période de l'original copié

    • Période d'utilisation/destination

    • Millésime d'utilisation/destination

    • Fonction d'usage

  • Provenance géographique

    • Lieu(x) de création/exécution

    • Géographie historique

    • Lieu(x) d'utilisation/destination

  • Observation :

    • Anciens numéros

    • Autres numéros

    • Dépôt/établissement dépositaire

    • Crédits photographiques

    • Rédacteur de la notice

Les catégories en gras sont des catégories demandant d'un vocabulaire contrôlé, vous référez donc soit aux différentes explications des champs dans les rubriques des Règles d'inventaire des Musées de France ou la documentation officielle.

Cette priorisation des colonnes/champs est reprise d'une classification d'objets scientifiques et techniques, il se peut donc que dans le cas d'autres objets notamment archéologiques que la priorisation ne soient pas la même (Lieu de découverte/collecte/récolte).

Repris du texte : SIVIGNON Anne-Laure, Inventaire du patrimoine culturel de l'École National Vétérinaire de Toulouse : les objets scientifiques et techniques : mise en place d'une procédure d'inventaire : perspectives de sauvegarde et mise en valeur [en ligne], Thèse d'exercice, Médecine vétérinaire, Toulouse 3, 2011 [Consulté le 19 février 2021], Disponible à l'adresse : https://oatao.univ-toulouse.fr/4966/1/sivignon_4966.pdf